研究生院

工作职责

研究生院工作职责

 

党委办公室

1.落实执行上级党组织和院党委的各项决定;
2.负责起草院党委文件、工作计划、总结和通知;

3.负责有关学校党委、组织、人事、纪委监察委、宣传部等职能部门的工作信息的发布,负责院人事招聘、职称评审、组织建设等相关事宜等;
4.负责落实党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料;
5.负责院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作;
6.协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务;
7.负责研究生院党委全体党员资料的统计与管理工作;
8.管理党委印鉴,负责党员组织关系接转工作以及外调与政审工作;
9.负责研究生院党委全体党员党费的收缴与上交工作;
10.完成院党委委员交办的其他工作。

11.完成领导交给的其他工作。

综合办公室

1.负责研究生院日常管理,协调各科室工作,协助各科室的重大工作;

2.负责经费管理,固定资产管理及专业设备、办公用品的购买等有关工作;

3.承办研究生院有关重要会议,承担研究生院的对外宣传和对外接待工作;

4.负责文件的登记、签收、传阅及归档工作,负责研究生院各项规章制度汇总及文件汇编等工作;

5.负责起草研究生院年度工作计划、年度工作总结、研究生教育质量年度报告等规划、总结、汇报材料;

6.负责学院研究生教育年度考核及教学绩效分配工作;

7.负责研究生院网站的管理工作;

8.负责研究生院的数据统计与上报;

9.负责研究生院的安全、保卫与消防工作;

10.负责研究生院教职工计划生育工作;

11.负责研究生院离退休工作;

12.负责中国学位与研究生教育学会、中国研究生院院长联席会、湖南学位与研究生教育学会等的联系工作;

13.完成领导交给的其他工作。

招生办公室

1.负责制定各类研究生招生复试、录取工作相关规章制度;

2.组织实施招生宣传与咨询,编制招生计划;

3.组织开展研究生复试工作;

4.负责录取工作及招生数据的统计上报;

5.负责推免生接收工作;

6.负责研究生导师的招生资格审核工作;

7.配合考务办公室完成相关工作;

8.完成领导交给的其他工作。

考务办公室

1.负责制定研究生招生考试初试考务工作规章制度;

2.负责编制研究生招生简章及招生专业目录;

3.负责研究生招生考试初试的组考工作;

4.负责组织研究生招生考试初试我校自命题试题的命题、制卷、阅卷、成绩登录、成绩查询等工作;

5.负责研究生招生考试初试数据的统计上报;

6.负责研究生招生考试初试考务工作安全与保密;

7.负责研究生招生考试考场建设;

8.配合招生办公室完成相关工作;

9.完成领导交给的其他工作。

学位办公室

1.负责制定学位工作的规章制度;

2.组织开展学位点的申报、建设与评估;

3.负责研究生指导教师的遴选、培训与考核;

4.全面负责研究生学位论文质量监控,组织学位论文开题、中期检查、预答辩与答辩、送审与抽检;

5.负责组织优秀学位论文评审;

6.负责受理授予硕士、博士学位申请与审核工作;

7.负责以同等学力申请硕士学位研究生的管理;

8.负责学位工作的数据统计与上报;

9.负责研究生教改项目的申报与管理;

10.负责校学位委员会的日常工作;

11.负责撰写并发布学位与研究生教育质量报告;

12.完成领导及交给的其他工作。

学术学位研究生培养科

1.负责学术学位研究生培养的各项工作:负责制定培养工作的规章制度;

2.组织制定(修订)学术学位研究生培养方案和个人培养计划;

3.负责学术学位研究生学籍管理,组织学籍注册与毕业生学历注册及毕业生的图像采集;

4.负责学术学位研究生全校性公共课教学管理及教学改革工作;

5.负责学术学位研究生教学质量的督察与评估;

6.负责学术学位研究生公共课课程考核及学分(成绩)管理;

7.负责学术学位研究生创新项目、创新论坛、暑期学校、精品课程等的申报与管理;

8.负责硕博连读生选拔及“刘筠奖学金”等专项奖学金评审;

9.负责学术学位研究生毕业资格审核;

10.负责研究生火车票优惠卡的订购、写卡、充值、转账等工作;

11.完成领导交给的其他工作。

专业学位研究生培养科

1.负责专业学位研究生培养的各项工作,负责制定培养工作的规章制度;

2.组织制定(修订)专业学位研究生培养方案和个人培养计划;

3.负责专业学位研究生学籍管理,组织学籍注册与毕业生注册;

4.负责专业学位研究生全校性公共课教学管理;

5.负责专业学位研究生教学质量的督察与评估;

6.负责专业学位研究生课程考核及学分(成绩)管理;

7.负责专业学位研究生实践(实习)基地、联合培养基地的建设及实践指导;

8.负责专业学位研究生教学案例库建设、在线课程建设等项目的申报与管理;

9.负责专业学位研究生毕业资格审核;

10.负责研究生培养的国际合作与交流;

11.负责校研究生教育督导委员会的日常工作;

12.完成领导交给的其他工作。

教育管理科

1.负责制定研究生教育管理规章制度;

2.统筹指导学院研究生思想政治教育;

3.组织开展研究生文体活动、学术活动;

4.组织开展心理健康教育;

5.指导研究生团委、研究生会和研究生社团工作;

6.组织开展研究生志愿服务工作;

7.负责研究生评优评奖及奖助学金的评审与管理;

8.负责研究生“三助”、困难学生帮扶和助学贷款等工作;

9.协助计生办管理研究生的计划生育工作;

10.组织开展研究生学术道德与学风建设及负责研究生的违纪处理工作;

11.领导和组织全校研究生团员和青年认真学习党的路线、方针和政策,开展爱国主义、集体主义教育;

12.制定和实施全校研究生团学工作计划,负责指导、检查、考核各学院研究生团学组织的工作;

13.做好校级研究生团学组织干部的选拔、培养和管理工作;

14.建立健全校级团学组织规章制度、抓好年度团内评优和表彰工作、做好推荐优秀共青团作为党组织发展对象的工作;

15.组织实施全校研究生参加各类竞赛活动;

16.组织实施全校研究生参加社会实践、科技创新、志愿服务和素质拓展活动;

17.开展研究生校园文化活动,抓好阵地建设,营造健康向上的校园文化氛围;

18.组织、管理和指导校级研究生媒体;

19.完成领导交给的其他工作。

就业指导科

1.负责全校研究生就业工作的组织与实施;

2.与相关教学管理部门合作做好就业指导类课程的开设与管理;

3.负责用人单位资料收集整理及发布,以及就业市场的开拓与就业见习基地的建设;

4.负责毕业研究生就业招聘会的组织安排工作;

5.负责毕业研究生就业信息的录审、校核、统计与报送工作;

6.负责办理毕业研究生派遣手续及离校工作的组织、协调和毕业研究生就业遗留问题处理;

7.负责毕业研究生就业质量、社会评价、就业市场状况等调查分析并撰写年度就业质量报告;

8.完成领导交给的其他工作。