关于做好2018届毕业研究生离校相关工作的通知

日期:2018-06-06 00:00:00  浏览量:2627

各学院:

为做好2018届毕业研究生离校工作,确保毕业研究生顺利、文明离校,现将有关事项通知如下:

一、毕业生离校时间

2018年6月16日

二、离校手续办理

2018届毕业生6月10日起网上办理离校手续。毕业研究生在湖南师范大学APP中操作,办理完所有离校手续后,到学院领取“二证”(毕业证、学位证),未全部办理离校手续者不能领取“二证”。 各学院登录数字离校系统http://by.hunnu.edu.cn/blyjs,进行离校相关流程管理。

《湖南师范大学2018届毕业研究生数字离校说明》见附件4(待学校通知)。

 

信息办联系人:施老师  联系电话:88872001

 

三、离校手续办理相关规定

1.档案整理、移交与查询

各学院根据档案收档工作的相关规定和要求,整理毕业研究生的档案,要确保档案材料的全面、严谨和准确,不得误装、漏装和错装,要对档案密封并加盖学院公章。

各学院按研究生院提供的档案移交名单移交档案。研究生院将按以下类别向学院提供档案移交名单:

(1)6月5日前毕业研究生提交了就业材料的,包括:①签订的《协议书》、《劳动合同》和《公务员录用通知书》等;②签订的《档案户籍人事代理合同》等;

(2)6月5日前学院提交了与“省就业指导中心”签订的托管合同汇总名单的;

(3)6月5日前毕业研究生提交了《回原籍申请表》的(附件5);

(4)6月5日前毕业研究生提交了考取外校博士《调档函》的;

各学院6月14日到研究生院统一领取档案移交名单,毕业研究生对档案转递地址和托管名单签字确认后,各学院按档案移交名单统一移交档案(具体时间和要求见附件2)。

考取本校博士的毕业研究生档案,由学院自行移交给相关学院,非全日制毕业研究生档案由各学院自行寄发。

以上(1)、(3)、(4)类档案,毕业研究生离校后三十个工作日内,研究生院统一通过机要或EMS投递,第(2)类的档案将于7月上旬移交给“省就业指导中心”。参加统一集中派遣的毕业研究生,其档案转递和托管有效信息将在研究生院网http://yjsy.hunnu.edu.cn/index.php公布,毕业研究生登陆研究生院网“就业指导”的“毕业生档案查询”查询自己的档案转递情况,网上有转递信息但未收到档案者,请与网上公示的档案接收单位联系查询;网上没有档案转递和托管信息者,档案仍在学院,请联系本人曾所在学院查询;托管“省就业指导中心”的档案,“省就业指导中心”免费保管两年。

2.《报到证》办理及毕业派遣

集中办理《报到证》:研究生院集中办理以上(1)、(2)、(3)类的《报到证》。其中(1)、(3)类的《报到证》,各学院于6月14日到研究生院统一领取,发放给毕业研究生本人并签字确认(红联发放,白联存档);第(2)类《报到证》留存“省就业指导中心”。

个人办理《报到证》:未能参加离校前统一集中派遣的毕业研究生,个人自行办理《报到证》。毕业研究生,凭毕业证和身份证原件、就业材料(《协议书》或空白《协议书》+《劳动合同》等),在工作日和暑期值班时间(见附件1),到研究生院(104室)开具《介绍信》后,7月2日始自行到“省就业指导中心”办理《报到证》,然后办理其档案等的迁转。

调整改办《报到证》:择业期内,《报到证》自签发之日起一年内,毕业研究生可申请改派办理《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》(一式两联)、与原用人单位解除劳动关系的证明、与现用人单位签订的就业协议等材料,填写并提交《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(附件 6),在工作日和暑期值班时间(见附件1),到研究生院(104室)开具《介绍信》后,自行到“省就业指导中心”办理《报到证》。

在“省就业指导中心”办理了档案户籍托管,且档案一直留存“省就业指导中心”的毕业研究生,不需来研究生院开具《介绍信》,可直接前往中心办理《报到证》。

毕业研究生因特殊情况本人不能办理、改办报到证的,可以委托他人办理,除了提供本人办理时需要的相关证明、就业材料外,还需提供毕业研究生本人授权委托书和被授权人有效身份证明。

 

省就业指导中心地址:长沙市雨花区新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816660

 

3.户籍迁移

户籍在学校的毕业研究生都要迁移户口。户籍迁往省内的毕业研究生,6月15日始本人凭毕业证自行到保卫处(202室)领取户籍卡;户籍迁往省外的毕业研究生,各学院6月8日前统一提交身份证复印件(1份,正面标明学院、学号、电话、学位和迁往的详细地址,注明“同意学校统一迁出,一切后果自行承担”;考取本校博士的在其身份证复印件上注明)给保卫处,6月15日始本人凭毕业证到保卫处领取户籍卡。

 

保卫处联系人:彭老师 联系电话:88872302

 

4.党员组织关系办理

毕业研究生党员到所在学院党委办办理组织关系介绍信,及时将介绍信交给转入单位党组织办理接转手续。已落实工作单位且工作单位建立党组织的,将组织关系转移到单位党组织,工作单位尚未建立党组织或者没有落实工作单位的,可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

组织关系介绍信一般不予重开,毕业研究生党员本人确定介绍信抬头单位准确名称,但因客观原因导致组织关系介绍信逾期的,自组织关系转出之日起90天内,可提供原凭证到学院重新开具组织关系介绍信。

党员组织关系托管在“省就业指导中心”的,需学籍和党员档案转递中心、学院党委在全国党员管理信息系统将组织关系转入到省就业指导中心总支部委员会后,党员本人亲自携带一张二寸免冠照片去中心办理组织关系接转手续。“省就业指导中心”不接受预备党员的组织关系托管,不接受单独的组织关系托管。

 

学校党委组织部 联系人:王老师 联系电话:88872497

省就业指导中心 联系人:罗老师 联系电话:82816660

 

5.医保理赔手续办理

医保的有效期为2018年8月31日。8月31日前,毕业研究生办理好医保的住院费、意外伤害的理赔手续。相关信息公布在学校医院网站http://hospital.hunnu.edu.cn

校关工委负责毕业生商业医保报销(详细情况见网站:http://ltxc.hunnu.edu.cn/news_list.aspx?category_id=60),意外伤或因病住院需三天内向承保公司报案,重大疾病与意外伤害24小时内报案。

 

校医院联系人:曹老师  联系电话:82273446

关工委联系人:向老师  联系电话:88871457

 

6.计生手续办理

毕业研究生按照学校计生办和各学院规定以班级为单位办理计生手续(附件4)。

 

计生办联系人:李老师 联系电话:88872337

 

四、其他规定

1.各学院务必通过有效途径告知所有毕业研究生按要求办理离校手续。

2.各学院务必做好未就业毕业研究生离校后有效联系方式的登记工作,以便开展未就业毕业研究生后续服务和统计工作。

3.各学院在暑期应安排值班,并于6月30日前将加盖学院公章的纸质档值班安排表交至研究生院(104室)。

4.各学院要及时掌握毕业研究生思想动态,加强对毕业研究生就业形势与择业观教育;加强对毕业生人身安全、诚信教育;关注就业困难群体;以负责、高效和热心的工作态度做好毕业研究生离校前的教育、管理和服务工作,确保毕业研究生便捷、安全、满意离校。

 

 

附件1:研究生院就业指导科暑期值班安排表.docx

附件2:各学院统一移交2018届毕业研究生档案时间安排表.docx

附件3:湖南师范大学计划生育证明.doc

        附件4:湖南师范大学2018届毕业研究生数字离校说明.docx

附件5:回原籍申请表.docx

附件6:湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表.doc