关于做好2017届毕业研究生离校相关工作的通知

日期:2017-05-25 09:04:22  浏览量:4073

关于做好2017届毕业研究生离校相关工作的通知

各学院:

做好2017届毕业研究生离校工作,确保毕业研究生顺利、文明离校,现将有关事项通知如下:

一、毕业离校时间

2017年6月 17 日

二、离校手续办理

毕业研究生以学号为用户名和密码登录数字离校系统http://202.197.120.206:82/blyjs/,网上办理离校手续。毕业研究生办理完所有手续后,到学院领取“二证”(毕业证、学位证),未全部办理离校手续者不能领取“二证”。

各学院继续沿用去年的数字离校系统账号和密码,登录数字离校系统,对毕业研究生进行党员组织关系迁移、国家助学贷款还款确认等,根据实际情况在系统中打勾通过。

2017届毕业研究生数字离校说明见附件4(待学校通知)。

三、离校手续办理相关规定

1.档案整理、移交与查询

各学院应根据《关于进一步规范毕业研究生人事档案材料归档工作的通知》(处发〔2008〕17号)的要求,及时整理毕业研究生档案材料。要保障所有毕业研究生档案材料的全面性、严谨性和准确性,严防误装、漏装和错装材料,要按照档案管理相关规定进行密封并加盖学院公章。

各学院按研究生院提供的档案移交名单移交毕业研究生档案。研究生院将按以下类别向学院提供移交档案名单(第四类毕业研究生档案移交名单由学院向研究生院提供):

(1)6月3日前已经提交就业材料的,包括:①单位直接管理档案、户籍,签订的《全国毕业研究生就业协议书》、《劳动合同》、《聘用合同》或单位开具的《公务员录用通知书》、《接收函》等;②单位不直接管理档案、户籍,但单位统一或本人自行办理的《档案户籍人事代理合同》、《档案户籍托管合同》等;

(2)6月3日前提交了与“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”(以下简称“省就业指导中心”)签订的托管合同并以学院为单位提交托管汇总名单的;

(3)6月3日前提交了《回生源地就业申请表》的(附件5);

(4)考取外校博士的毕业研究生,提交《调档函》的(考取本校的毕业研究生档案,由学院自行移交给相关学院)。

研究生院6月14日发放给各学院应移交档案名单,毕业研究生对档案转递地址签字确认后(托管“省就业指导中心”的以托管合同和学院报送的托管名单为准),各学院以院为单位按应移交档案名单、托管合同依顺序统一移交档案(具体时间和要求见附件2),非全日制毕业研究生档案由各学院自行寄发。

以上(1)、(3)、(4)类档案,毕业研究生离校后二十日内,研究生院统一通过机要或EMS投递,第(2)类毕业研究生的档案将于7月上旬移交给“省就业指导中心”。参加集中派遣的所有毕业研究生,其档案转递和托管信息将在研究生院网http://yjsy.hunnu.edu.cn/index.php公布   ,毕业研究生可登陆研究生院网查询自己的档案转递情况,网上有转递信息但未收到档案者,正常上班时间联系研究生院(0731-88872116)查询;网上没有档案转递和托管信息者,档案仍在学院,请联系本人曾所在学院查询;托管“省就业指导中心”的档案,“省就业指导中心”免费保管两年。

2.《报到证》办理及毕业派遣

集中办理《报到证》:研究生院集中办理以上(1)、(2)、(3)类毕业研究生的《报到证》。其中(1)、(3)类毕业研究生的《报到证》,各学院于6月14日到研究生院统一领取,发放给毕业研究生本人(红联发放,白联留档);第(2)类毕业研究生的《报到证》不发放给毕业研究生本人,留存“省就业指导中心”。

个人办理《报到证》:未能参加离校前集中派遣的毕业研究生,由个人自行办理《报到证》。个人办理《报到证》的毕业研究生,凭毕业证和身份证原件、就业材料(《就业协议书》或《劳动合同》或《接收函》等),在正常工作时间和暑期值班时间(见附件1),到研究生院(104室)开具《介绍信》后,7月3日始自行到“省就业指导中心”办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816660),凭《报到证》到学院办理档案转出手续,到保卫处办理户籍迁移手续等。

调整改办《报到证》:择业期内,《报到证》自签发之日起一年内,毕业研究生可申请改派办理《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》(一式两联)、与原用人单位解除劳动关系的证明、与现用人单位签订的《就业协议书》等材料,填写并提交《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,在正常工作时间和暑期值班时间(见附件1),到研究生院(104室)开具《介绍信》后,自行到“省就业指导中心”办理《报到证》。

在“省就业指导中心”办理了档案、户籍托管,且档案一直留存“省就业指导中心”的毕业研究生,办理和改办《报到证》,不需来研究生院开具《介绍信》,可直接前往中心办理和改办《报到证》。

毕业研究生因特殊情况本人不能办理、调整改办报到证的,可以委托他人办理,除了提供相关证明、就业材料外,还必须提供毕业研究生本人授权委托书和被授权人有效身份证件。

3.户籍迁移:学校保卫处负责办理毕业研究生户籍迁移手续。各学院统一或毕业研究生本人到保卫处领取户籍迁移证或户籍卡(联系人:彭老师,联系电话:88872302)。

4.党员组织关系办理:按学校党委组织部(校办一楼115室)和各学院党委办公室规定办理党员组织关系转移手续。毕业研究生可将党员组织关系转移到所在单位党组织;转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织;也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织;还可转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。将党员组织关系托管在“省就业指导中心”的,毕业研究生带党员组织关系介绍信和本人两寸正面免冠照一张去“省就业指导中心”移交党员组织关系介绍信,其介绍信开往“湖南省教育厅机关党委”,去往单位填写“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心党总支”。“省就业指导中心”不接受预备党员的党员组织关系托管。

5.医保理赔手续办理:医保的有效期为2017年8月31日。8月31日前,毕业研究生办理好医保(学生医保、商业医保)的住院费、意外伤害的理赔手续。相关信息公布在学校医院网站http://hospital.hunnu.edu.cn(联系人:曹老师 联系电话:82273446)。

6.计生手续办理:毕业研究生按照学校计生办和各学院规定以班级为单位办理计生手续(联系人:李老师  联系电话:88872337)。

四、其他规定

1.各学院务必通过有效途径告知所有毕业研究生按要求办理离校手续。

2.各学院务必做好未就业毕业研究生离校后有效联系方式的登记工作,以便开展未就业毕业研究生后续服务和统计工作。

3.各学院在暑期应安排值班,并于6月30日前将加盖学院公章的纸质档值班安排表交至研究生院(104室)。

4.各学院要及时掌握毕业研究生思想动态,加强对毕业研究生就业形势与择业观教育;加强对毕业生人身安全、诚信教育;关注就业困难群体;以负责、高效和热心的工作态度做好毕业研究生离校前的教育、管理和服务工作,确保毕业研究生便捷、安全、满意离校。

 

附件1: 研究生院就业指导科暑期值班安排表

附件2: 各学院统一移交2017届毕业研究生档案时间安排表

附件3:湖南师范大学计划生育证明附件

附件4: 湖南师范大学2017届毕业研究生数字离校说明

附件5:回生源地就业申请表

附件6:湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表

 

 

 

 

附件1: 研究生院就业指导科暑期值班安排表 

 

    值班日期

    值班时间

710

上午8:30-11:30

712

上午8:30-11:30

717

上午8:30-11:30

719

上午8:30-11:30

7月24日

上午8:30-11:30

81

上午8:30-11:30

88

上午8:30-11:30

815

上午8:30-11:30

822

上午8:30-11:30

   联系电话:0731-88872116

 

 

附件2: 各学院统一移交2017届毕业研究生档案时间安排表

 

2017年6月26日(星期一)

学院

时间

旅游学院

8:30-9:00

体育学院

9:00-9:30

音乐学院

9:30-10:00

美术学院

10:00-10:30

医学院、人民医院、163医院、

湘东医院 、长沙四医院

10:30-11:00

化学化工学院

11:00-11:30

商学院

15:00-15:30

物理与信息科学学院

15:30-16:00

历史文化学院

16:00-16:30

新闻与传播学院

16:30-17:00

2017年6月27日(星期二)

学院

时间

外国语学院

8:30-9:00

教育科学学院

9:00-9:40

数学与计算机科学学院

9:40-10:10

文学院 国汉院

10:10-10:50

生命科学学院

10:50-11:20

资源与环境科学学院

15:00-15:30

公共管理学院 马克思主义学院

15:30-16:10

工学院

16:10-16:40

法学院

16:40-17:20

档案移交要求:

1.2017届毕业研究生档案移交时间:6月26日和27日,过期不予受理;档案接收地址:研究生院二楼会议室。注意:用人单位在7月份之前要对毕业研究生进行政审的档案,请勿移交。

2.中心托管的档案与机要、EMS快递的档案分开并按顺序排列。

 

 

 附件3:湖南师范大学计划生育证明

 

姓名

性别

身份证号码

婚姻 状况

未婚        初婚      再婚

离异        丧偶

初婚时间

再婚时间

工作 单位

联系电话

配偶 信息

姓名

工作单位

身份证号码

 

子女 信息

 

性别

出生

年月

身份证号码

申领独生子女证

时间

办证机关和号码

本人承诺:上述表格所填内容准确真实,如有虚假,愿承担一切法律责任。  签字:

 

管理部门经手人签名:

 

   

 

单位计生兼干签名:

单位公章

 

                                      

 

学校计生办经办人签名:

 

单位盖章

   

                 

说明:

1、职工工作单位填写到处级或学院,学生工作单位填写到就读的学院、年级、专业、班级;

2、子女情况栏:有子女的如实填写,无子女填写“无”或“/”,子女包括亲生子女(含婚生子女、非婚生子女),养子女和有抚养关系的继子女。

 

 

附件4:湖南师范大学2017届毕业研究生数字离校说明

 

今年我校全日制毕业研究生  2251人,非全日制毕业生83人(都不含留学生)。毕业生离校时间定为2017年6月17日。2017年6月7日起,毕业研究生以学号为用户名和密码登录数字离校系统http://202.197.120.206/bl,网上办理离校手续,说明如下:

1.jpg

 

表示 已通过.       表示 未通过.       表示 未办理.

一、图书馆离校点

1)、毕业生登录系统,有实时数据显示,欠罚款: __  欠赔款:__ 借阅图书: __ 册,论文审核: __ 

凡是欠罚款为0、欠赔款为0、借阅图书为0,论文审核通过的毕业生自动通过图书馆离校点,无需再到图书馆办理手续。

有欠费或借书未还的毕业生,到图书馆还书台(215室)或各校区图书分馆(含学院资料室)办理结清手续,办理完成后自动通过图书馆离校点。

毕业生须6月17日前访问图书馆网站,登录“学位论文提交系统”,完成论文提交手续。纸本学位论文由学院统一收集交研究院后移交图书馆。

凡是有欠费未缴纳、借书未归还、论文审核未通过的毕业生,必须到图书馆办理还款、还书和提交论文,否则扣发“两证”

 2)、6月9日起,毕业生借书权限停止,但可入馆学习。

 

二、公寓中心离校点

1)、全日制毕业生,6月6日-16日在所住楼栋办理归还家具、钥匙等公物的收验签章手续,楼栋管理员老师集中信息后,公寓中心统一在数字离校系统上办理通过,特殊情况需毕业生前往五舍115 室自己办理;

2)、6 月10 日—16 日,在研二舍大厅,木兰路公寓大厅,江边3 舍前坪,德智园3、4 栋大厅,南院2 栋大厅以及天马公寓园区办理毕业生行李托运事宜;毕业生行李托运建议使用中国邮政、韵达快递。

3)、6 月15 日—16 日,在木兰楼北栋架空层105 为考取本校研究生的毕业生办理免费行李(限3 件行李)寄存服务;

4)、6 月19 日前,所有毕业生须搬离宿舍。6 月25 日后,所有毕业生校园卡门禁功能自动取消。

毕业生必须完成公寓退宿离校手续,否则将扣发“两证”。

 

三、财务处离校点

 1)、毕业生登录系统,有实时的 欠费 : __   缴费明细

凡是欠费为0的毕业生自动通过财务处离校检查手续,无需再到财务处现场办理;有欠费的毕业生必须到财务处缴清欠费,缴清后才能发放“两证”。

2)、个别毕业生由于在校期间转专业、出国、换寝室(住宿费)等原因造成的缴费、欠费信息不准确,请到财务处1楼收费科咨询核实。

 

四、各学院离校点

1)、党员毕业生需到各所在学院办理党组织关系迁移,办理完成由学院在数字离校系统中确认。

2)、助学贷款毕业确认:6 月9 日前,有贷款的毕业生登录国家开发银行“学生在线服务系统”(http://www.csls.cdb.com.cn),更新个人基本信息,联系方式和贷款情况后,提交毕业确认申请,并导出《国家开发银行国家助学贷款毕业确认表》一式两份,签字并按手印,毕业生本人留存一份,一份交学院。

 6月9日前,各学院将已完成贷款确认的毕业生,在数字离校系统中打勾确认,并将毕业生签字按手印的《国家开发银行国家助学贷款毕业确认表》,统一报送学生资助管理中心留存。

凡是有贷款的毕业生必须根据学工处通知完成贷款确认,否则扣发“两证“

 

 3)、参加毕业生就业状况调查问卷:

教育部要求2017届毕业生参与《2017年中国大学生就业状况调查问卷》,省教育厅要求所有2017届毕业生参与《湖南省普通高校2017届毕业生就业质量网络调研问卷》。

《2017年中国大学生就业状况调查问卷》通过网站参与,网址为http://dc.ncss.cn/answer/2017。二维码地址:

2.jpg

《湖南省普通高校2017届毕业生就业质量网络调研问卷》通过手机或PC微信端渠道实名进行。毕业生通过微信端关注湖南省毕业生就业网的官方微信公众号(hunbys),微信公众号二维码如下:

3.jpg 

关注微信公众号后,通过问卷调研入口进入,选择湖南省普通高校2017届毕业生就业质量网络调研问卷,毕业生根据选项如实填写提交调研问卷。

4)、计划生育手续办理:按照学校计生办和各学院的规定办理。

5)、毕业生需按照各学院内部的要求完成其他手续,如:化学化工学院需归还实验仪器,音乐学院需归还琴卡等等。

 

五、学院领取证书离校点:

毕业生到各学院领取证书(学位证、毕业证、报到证)。

各学院根据毕业生个人离校办理情况,在系统中核对离校手续办理情况,凡是满足离校条件的毕业生,在6月17日发放证书。

 

六、其他事项:

1)、餐卡注销退费工作

一卡通注销退费:6月7日—9 日,毕业生本人在木兰路阳光服务大厅(上午8:00-12:30,下午14:30-18:30)办理相关手续;其它校区的学生在所属校区食堂办理;如果一卡通遗失,卡内有余额,可凭身份证办理撤户退款。

老餐卡注销退费:6 月19 日后,凭身份证在学生活动中心(老食堂)二楼卡务办公室进行办理;其他校区的学生可以在所属校区食堂办理

2)、医保(学生医保、商业医保)的住院费,意外伤害的理赔手续:

校医院全面负责办理毕业生生医保的住院费,意外伤害的理赔手续,尤其是异地住院的学生,医保的有效期为今年8月31日,在此之前都可以去校医院办理。相关信息公布在校医院网站(http://hospital.hunnu.edu.cn

 

校关工委全面负责毕业生商业医保报销(详细情况见网站:ggw.hunnu.edu.cn),意外伤或因病住院在三天内向承保公司报案,重大的疾病与意外伤害24 小时内报案。人寿保险公司报案电话:84302426,晚上95519;太平洋公司报案电话:84902175,95500;吉祥保险公司报案电话:4008003003。

3)、逾期的毕业生离校手续办理

离校手续集中办理逾期的毕业生,须先到财务处办理相关手续,再由本人持身份证、财务收据的原件和复印件到相关单位办理离校相关手续。其他需要办理的手续或事项仍可到相关部门办理,详情可拨打各部门电话或查询部门网上公告。

4)、毕业生档案查询和个人办理或调整改办《报到证》:登录研究生院网(http://yjsc.hunnu.edu.cn/),详见“ 关于做好2017届毕业研究生就业派遣相关工作的通知 ”和“关于做好2017届毕业研究生离校相关工作的通知”。 

5)、未就业毕业生离校后联系方式登记为做好未就业毕业生后续服务、统计工作,离校时未落实就业单位的毕业生,务必在各学院登记本人离校后的有效联系方式。

 

 

附件5:回生源地就业申请表

 

回生源地就业申请表

研究生院:

我是________________学院毕业研究生________,申请回生源地就业,请按规定办理就业派遣相关手续。

    生源地:_________省(直辖市、自治区)_________市(县、区)

 

 此致

                                     申请人:

                                          

   

本人基本信息和档案转递信息

 

 

  

 

   

联系方式

家庭地址

家庭电话

档案接收单位

档案转递地址

档案转递邮编

档案转递收件人

档案转递联系电话

 

备注:

1、本人申请回原籍就业的毕业生,省内生源的,档案户口派回原籍地州市教育局就业办公室;省外生源的,按生源省就业政策办理就业手续。

2、毕业研究生回原籍贯所在地,但生源数据库信息与户籍不一致,需提供户籍卡证明。

3、如果不提供档案转递信息,则档案转递回系统默认的生源地相关部门。


 

 

 


附件6:湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表

 

湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表

学校名称:                             隶属部门:

报到证号

姓名

性别

学   制

学历

培养方式

毕业时间

专业名称

原报到证序号

原就业单位主管部门

原就业单位

拟接收单位主管部门

拟接收单位

申请改派理由(由本人填写):

 

 

 

申请人签名:

  年    月    日

学校毕业生就业工作部门意见:

 

 

 

负责人签名:         (公章)

  年    月    日

调配部门审批意见:

 

 

 

 

负责人签名:         (公章)

                                                            年      月    日

注:1、随表附原就业单位及其主管部门表明同意改派和拟接收单位及其主管部门表明同意接收的书面材料。

 2、“原报到证序号”为报到证封面下侧红色部分号码。

                           湖南省教育厅毕业生就业办公室制表