研究生培养常见问题办事指南

日期:2017-04-11 00:00:00  浏览量:6125

研究生培养常见问题

办事指南

  一、   中文成绩单:

(一)在校研究生:

办理地点:学院科研办、研究生院相关培养科室

办理流程:

1.  学生先到学院科研办由科研办老师下载打印中文成绩单、签字并盖章。

2.  学生凭该成绩单到研究生院相关培养科室签字并盖章。

(二)已毕业研究生:

办理地点:档案馆(见备注)

办理流程:

1.  已毕业研究生的成绩单由校档案馆出具。

二、   中文学籍、在读证明:

办理地点:研究生院相关培养科室

办理流程:

学生持个人的证件如学生证、学生一卡通或身份证到研究生院相关培养科室开具学籍证明并盖章。

三、   开具学历/学位英文证明,英文成绩单,英文学籍、在读证明。

办理地点:学院科研办、研究生院、档案馆

办理流程:

1.  学生先按照中文成绩单、学籍证明的流程办理。

2.  持中文成绩单、学籍证明到档案馆开英文证明。

四、   学生证补办

办理地点:研究生院相关培养科室

办理时间:每月第一周周一下午,其余时间不办理。

当前流程:

1.  学生证丢失应立即向所在学院科研办的老师说明情况。

2.  学生在研究生院网站下载申请表《湖南师范大学(学术学位研究生)补办研究生证申请表》、《湖南师范大学(专业学位)硕士研究生补办研究生证申请表》,并填写。

3.  申请表由科研办审核,签字、盖章。

4.  学生在办理时间内,携个人一寸证件照及补办申请表到研究生院相关科室填写学生证信息贴上证件照。

5.  学生携研究生院开具的证明和学生证到校办102办公室盖学校公章和钢印。

五、   火车票学生优惠卡充值

办理地点:学院科研办

办理时间:3月、9月上旬

1、火车票优惠卡仅限学生本人每学年寒暑假回家往返购买火车票使用。

2、学生将需充值优惠卡交到学院科研办。

3、学院科研办以院系为单位到研究生院办理充值,不接受个人充值。

六、   火车票学生优惠卡补办

办理地点:学院科研办

办理时间:12月

1、     新生入学后,在规定时间内,网上选择火车站目的地,由学院科研办审核目的地与家庭住址,火车站目的地审核通过将不允许修改,规定时间未填写,视为放弃当年办理资格。

2、     因学生证丢失,需补办优惠卡的学生需向学院科研办提出补办申请,由学院汇总、整理补办学生名单并与新生优惠卡名单信息一起报研究生院。

3、     研究生院将在为新生办理优惠卡时集中为老生补办优惠卡。

4、     由学院科研办统一将优惠卡发放到学生手中。

 

七、   毕业、结业、肄业证明书和学位证明书

办理规定:http://yjsy.hunnu.edu.cn/index.php/cms/item-view-id-1848.shtml

办理地点:档案馆、研究生院相关培养科室、学位办

办理时间:每年的6月1日至10日或12月1日至10日(工作日)

办理材料: 

1. 登有毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失启事的报纸(市级以上公开发表的报纸),启事中应声明毕业、结业、肄业证书和学位证书原件作废,其内容包括姓名、学校名称、证件名称及号码;

2. 填写《湖南师范大学申请补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书登记表》;

3. 研究生录取名册和授予学位名册复印件,并加盖学校档案馆公章;

4. 本人身份证原件及复印件;

5. 近期免冠的两寸照片两张。

八、   备注

    (一)、研究生院相关培养科室

 

学术学位研究生培养科

联系方式:0731-88872804 

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼103办公室

 

专业学位研究生培养科

联系方式:0731-88873096

地址:湖南省长沙市麓山路36号研究生院一楼107办公室

    (二)、湖南师范大学档案馆

 

湖南师范大学档案馆

联系电话:0731-88872171。

地址:湖南省长沙市麓山路239号里仁楼档案馆