关于做好2017届毕业研究生资格审查工作的通知(附件:2017届毕业研究生资格审查汇总表)

日期:2016-12-08 00:00:00  浏览量:1466

 操作            湖南师范大学研究生院

                 院通〔2016〕76 号

关于做好2017届毕业研究生

资格审核工作的通知

各学院、附属医院:

    根据《教育部办公厅关于做好全国普通高等学校毕业生就业数据报送工作的通知》(教学厅函〔2014〕49号)和《关于做好全省普通高校2017届毕业生资格审核工作的通知》(湘教毕办【2016】27号)等的要求,为了精准报送我校毕业研究生就业数据,按规定对我校毕业研究生进行资格审核,现就有关事项通知如下:

一、资格审核对象

按国家普通高等教育招生计划招收的拟于2017年毕业的我校全日制博士、硕士研究生。含以下类别:

(一)2013级全日制非脱产博士、2014级全日制脱产博士;

(二)2014级全日制科学学位硕士、2014级全日制专业学位硕士(3年学制);

(三)2015级全日制专业学位硕士(2年学制);

(四)拟提前到2017年毕业的硕士研究生;

(五)历年未毕业而推迟到2017年毕业的博士、硕士研究生。

二、资格审核工作要求

(一)时间

我校2017届毕业研究生资格审核工作在12月8—16日进行。

(二)方式

本次2016届毕业研究生资格审核工作,采取计算机自动审核和人工审核结合的方式进行。即在“湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统”(以下简称“系统”)上,将毕业研究生资格审核数据库与“学信网”的“普通高校毕业生学籍学历信息数据库”进行严格匹配、核对并上报;定向委培等特殊情况毕业研究生,提供相关材料,采取“系统”自动审核加人工审核的方式进行。因此,毕业生填报、学院汇总的信息必须完整准确。

(三)流程

1.毕业研究生填报信息

拟于2017年毕业的所有全日制研究生,通过研究生院网站首页http://yjsy.hunnu.edu.cn/点击“信息管理系统(学生登陆)”或直接登录http://yjsyglxt.hunnu.edu.cn/pyxx/login.aspx ,登陆本人账户,填报核对本人相关信息。具体步骤:       

①毕业研究生在本人个人信息界面“个人信息修改处“生源地”一栏下拉菜单选取本人生源地并保存(生源地一般指毕业生入学前户籍所在地:应届生考取研究生的,以参加高考时考生户籍所在地为准;参加工作后考取研究生的,以参加研究生招生考试时考生户籍所在地为准)。毕业生的生源地需准确到县区旗一级,由地市州盟一级负责接收的可以准确到地市州盟一级毕业生在学习期间发生户籍变更等情况,如需要进行生源地变更,毕业生应联系并征得新的生源所在地毕业生就业主管部门同意,可以申请修改生源地变更。生源地信息涉及毕业研究生回生源地就业的档案、户籍及相关就业服务工作,务必真实准确。

  ②毕业研究生在本人个人信息界面“个人信息修改”处“困难生类别”和“考生类别”栏目,根据本人实际情况取相应类别并保存(“困难生类别”为“纯农户家庭”的,“考生类别”需对应为“农村应届”或“农村往届”)。

③毕业研究生必须在本人个人信息界面“个人信息修改”处填写本人联系电话、手机号码、QQ号码和Email,家庭地址、家庭电话和邮编。

  2.学院导出、审核并汇总信息

所有拟毕业研究生准确完整填报信息(协议书编号除外)后,学院通过研究生院网站首页http://yjsy.hunnu.edu.cn/点击“信息管理系统(老师登陆)”或直接登录http://yjsyglxt.hunnu.edu.cn/gmis/login.aspx,登陆本人账户,导出、审核并汇总本院2017届毕业生相关信息。具体步骤:

①导出毕业研究生excel表

点击“毕业管理”栏,再点击“就业管理”,选取“拟毕业名单确定”,在主界面“毕业时间”栏填入“2017”,选取“已确定”,分“博士”、“硕士”将本院所有2017届毕业研究生信息导出(导出的信息表为dbf格式),并用excel打开并保存。

  ②核对毕业研究生个人信息

在导出的信息表里删除2017年确定不毕业的研究生;

在导出的信息表里核对2017年拟毕业的研究生相关信息,特殊情况(提前、延期毕业等)研究生如果不在导出的信息表里,则需在excel表后手工添加输入补填该生所有信息(就业协议书编号为研究生院统一导入系统)。

③汇总毕业研究生信息

经过毕业生填报、学院导出核对的毕业生即是本院拟于2017年毕业的所有毕业生。

3.提交相关材料

①学院提交材料

各学院将审核汇总的毕业生信息excel电子档打印确认并加盖学院公章,在12月16日前提交研究生院就业指导科,excel电子档发送至邮箱3092385638@qq.com。excel电子档与所打印的纸质材料必须完全一致;各学院同时提交《湖南师范大学     学院2017届毕业研究生资格审核汇总表》(见附件)。

②毕业研究生提交材料

个人信息有误或有变化(如证件号码有误或更改姓名)的毕业生,需提交相关部门加盖公章的证明文件原件和本人要求以新信息办理资格审核的申请;

定向委培毕业生,需提供与原用人单位签订的定向委培合同或协议(定向委培生原则上应回原单位工作,若到定向委培单位以外的单位就业,将在就业派遣时提供相关材料进行改派:原委培单位出具的解除协议书面证明、与原委培单位签订的合同、与新用人单位签订的合同和就业派遣改办手续费150元人民币等);

  原已有工作单位并确定回原单位的毕业生,提供原单位的接收证明或在职在岗证明(证明有接收档案的单位名称、地址、邮编和单位接收档案的联系人、联系电话等信息)。

需毕业研究生提交的材料,以学院为单位,于12月16日前统一提交研究生院就业指导科。

三、特殊情况毕业研究生资格审核遗留问题,根据省教育厅规定,暂定于2017年5月进行,具体时间另行通知。

四、毕业生资格审核工作是毕业生就业工作中的一项基础性工作,涉及到毕业生能否办理或能否顺利及时办理就业派遣等相关手续。各学院要高度重视,务必按照本通知的要求,认真做好毕业研究生基本信息与学籍电子注册信息的核对工作,通知毕业生填报信息和提交材料,不填报或不准确填报信息的毕业生,不提交或不按规定提交材料的毕业生,不能办理或影响其就业派遣手续办理的,毕业生本人承担相应责任;各学院要对本院2017届毕业生的情况进行全面的摸底和审核,特别注意对休学、转学、未报到入学、提前毕业、推迟毕业以及定向委培、保返等特殊情况的毕业生信息,进行认真审核,确保信息准确、完整。因工作疏忽导致的错报、漏报毕业生信息,由学院承担责任,自行到省就业指导中心处理相关遗留问题。

 

附件:2017届毕业研究生资格审核汇总表 

              2017届毕业研究生资格审核汇总表.doc

 

                                   研究生院

                                  2016年12月7日