关于做好2016届毕业研究生离校相关工作的通知

日期:2016-06-12 00:00:00  浏览量:2878

关于做好2016届毕业研究生离校相关工作的通知

各学院:

为做好2016届毕业研究生的离校工作,确保毕业研究生顺利、文明离校,现将有关事项通知如下:

一、毕业离校时间

2016年6月22日

二、离校手续办理

今年的毕业研究生离校,学校推进使用数字离校系统,毕业研究生以学号为用户名和密码登录数字离校系统http://202.197.120.206:82/blyjs/,网上办理离校手续。毕业研究生办理完所有手续后,方可到学院领取“二证”(毕业证、学位证),未办理离校手续者不得领取“二证”。

各学院登录数字离校系统,对毕业研究生进行党组织关系迁移和国家助学贷款还款确认,根据实际情况在系统中打勾通过。各学院继续沿用去年的数字离校系统账号和密码。

2016届毕业研究生数字离校说明见附件3。

三、离校手续办理相关规定

1.档案整理与移交

各学院应根据《关于进一步规范毕业研究生人事档案材料归档工作的通知》(处发〔2008〕17号)的要求,及时整理毕业研究生档案材料。托管“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”(以下简称“省就业指导中心”)的毕业研究生人事档案和党员档案要分开整理装袋,党员档案要按“省就业指导中心”“党员档案袋”的“材料目录”整理。要保障所有毕业研究生档案材料的全面性、严谨性和准确性,严防误装、漏装、错装材料,要按照档案管理相关规定进行密封并加盖学院公章。

各学院按研究生院提供的档案移交名单和托管合同移交档案。研究生院将按以下类别向学院提供移交档案名单(第四类毕业研究生须学院向研究生院提供移交名单):

(1) 6月3日前已经提交就业材料的,包括:①单位直接管理档案、户籍,签订了《全国毕业研究生就业协议书》、《劳动合同》、《聘用合同》或单位开具了《公务员录用通知书》、《接收函》等的;②单位不直接管理档案、户籍,但单位统一或本人自行办理了《档案户籍人事代理合同》、《档案户籍托管合同》的;

(2)学校规定时间内统一与“省就业指导中心”签订了托管合同并以学院为单位提交托管汇总名单的(可延迟至6月7日提交);

(3)6月3日前填写了《回生源地就业申请表》并提交的;

(4) 考取外校博士的毕业研究生,并提交《调档函》的(考取本校的毕业研究生档案继续保留在本学院)。

研究生院6月20日前发放给各学院应移交档案名单,毕业研究生对档案转递地址签字确认后(托管“省就业指导中心”的以托管合同为准),各院以学院为单位按名单和托管合同统一移交档案(具体时间和要求见附件2),非全日制毕业研究生档案由各学院自行寄发。

以上(1)、(3)、(4)类档案,毕业研究生离校后十五日内,研究生院统一通过机要或EMS投递,第(2)类毕业研究生的档案将于6月30日左右移交给“省就业指导中心”。参加集中派遣的所有毕业研究生,其档案转递和托管信息将在研究生院网http://yjsy.hunnu.edu.cn/index.php公布 ,毕业研究生可登陆研究生院网查询自己的档案转递情况,网上有转递信息但未收到档案者,请在正常上班时间联系研究生院(0731-88872116);网上没有档案转递和托管信息者,档案仍在学院,请联系本人学院。

2.《报到证》办理及毕业派遣

集中办理《报到证》:研究生院集中办理以上(1)、(2)、(3)类毕业研究生的《报到证》。其中(1)、(3)类毕业研究生的《报到证》,各学院于6月20日左右到研究生院统一领取,并发放给毕业研究生本人;第(2)类毕业研究生的《报到证》不发放给毕业研究生本人,留存“省就业指导中心”。

个人办理《报到证》:未能参加离校前集中派遣的毕业研究生,由个人自行办理《报到证》。个人办理《报到证》的毕业研究生,凭毕业证和身份证原件、《就业协议书》(或《劳动合同》、《接收函》)等就业材料,在正常工作时间和暑期值班时间(见附件1),到研究生院(104室)开具《介绍信》,7月10日以后自行到“省就业指导中心”办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663),凭《报到证》到学院办理档案转出手续,到保卫处办理户籍迁移手续等。

调整改办《报到证》:择业期内,《报到证》自签发之日起一年内,毕业研究生可申请改派办理《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》(一式两联)、原用人单位开具解除劳动关系的证明等、与现用人单位签订的《就业协议书》等材料,并提交《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》,在正常工作时间和暑期值班时间(见附件一),到研究生院(104室)开具《介绍信》,自行到“省就业指导中心”办理《报到证》。在“省就业指导中心”办理了档案、户籍托管的毕业研究生,不须来研究生院开具《介绍信》,可直接前往中心改办《报到证》。

3.户籍迁移:学校保卫处负责办理毕业研究生户籍迁移手续。各学院统一或毕业生本人到保卫处领取户籍迁移证或户籍卡(联系人:彭老师,联系电话:88872302)。

4.党组织关系办理:按各学院党委办公室和学校党委组织部(校办一楼115室)规定办理党组织关系转移手续(已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织; 工作单位未建立党组织或未落实工作单位的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到本人或父母居住地所在地街道、乡镇党组织)。想将党组织关系托管在“省就业指导中心”的,

必须毕业研究生本人自行到“省就业指导中心”办理相关手续。党组织关系可以和户档分离。

5.医保理赔手续办理:医保的有效期为2016年8月31日。8月31日前,毕业研究生办理好医保(学生医保、商业医保)的住院费、意外伤害的理赔手续。相关信息公布在学校医院网站http://hospital.hunnu.edu.cn(联系人:曹老师 联系电话:82273446

6.计生手续办理:毕业研究生按照学校计生办和各学院规定办理计生手续(联系人:李老师  联系电话:88872337)。

四、其他规定

1.各学院务必通过有效途径告知所有毕业研究生按要求办理离校手续。

2.各学院务必做好未就业毕业研究生离校后有效联系方式的登记工作,以便开展未就业毕业研究生统计服务工作。

3.各学院在暑期应安排值班,并于6月30日前将加盖学院公章的纸质档值班安排表交至研究生院(104室)。

4.各学院要及时掌握毕业研究生思想动态,做好毕业研究生离校前的教育、管理和服务工作,执行学校规定,登陆数字离校系统,实时关注毕业生离校办理情况,切实做好毕业研究生离校的各项工作,确保毕业研究生便捷、安全、满意离校。

附件1: 研究生院就业指导科暑期值班安排表 

 

 

    值班日期

    值班时间

711

上午8:30-11:30

713

上午8:30-11:30

718

上午8:30-11:30

721

上午8:30-11:30

7月27

上午8:30-11:30

83

上午8:30-11:30

810

上午8:30-11:30

817

上午8:30-11:30

824

上午8:30-11:30

 

  联系电话:0731-88872116

 

 

 

附件2: 各学院统一移交2016届毕业研究生档案时间安排表

2016年6月27日(星期一)

学院

时间

旅游学院

8:30-9:00

体育学院

9:00-9:30

音乐学院

9:30-10:00

美术学院

10:00-10:30

医学院、第一附属医院、第二附属医院

10:30-11:00

化学化工学院

11:00-11:30

商学院

15:00-15:30

物理与信息科学学院

15:30-16:00

历史文化学院

16:00-16:30

新闻与传播学院

16:30-17:00

2016年6月28日(星期二)

学院

时间

外国语学院

8:30-9:00

教育科学学院

9:00-9:40

数学与计算机科学学院

9:40-10:10

文学院

10:10-10:50

生命科学学院

10:50-11:20

资源与环境科学学院

15:00-15:30

公共管理学院

15:30-16:10

工学院

16:10-16:40

法学院

16:40-17:20

要求:

1.2016届毕业研究生档案移交时间:6月27日和28日,过期不予受理;档案接收地址:研究生院二楼会议室。

2.中心托管的档案与机要、EMS快递的档案分开并按顺序排列。

 

 

 附件3:湖南师范大学2016届毕业研究生数字离校说明

今年我校全日制毕业研究生预计2750人,毕业生离校时间定为2016年6月22日。为方便毕业生离校和对离校情况的实时统计,将采用数字离校系统,2016年6月10日起,毕业研究生以学号为用户名和密码登录数字离校系统(http://202.197.120.206:82/blyjs),在网上办理离校手续,说明如下:

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表示 已通过.        表示 未通过.        表示 未办理.

一、图书馆离校点

1)、毕业生登录系统,有实时数据显示,欠罚款: __  欠赔款:__ 借阅图书: __ 册,论文审核: __ 

凡是欠罚款为0、欠赔款为0、借阅图书为0,论文审核通过的毕业生自动通过图书馆离校点,无需再到图书馆盖章。

凡是有欠罚款或欠赔款或借阅图书或论文审核未通过的学生,必须到图书馆办理还款、还书、提交论文,否则扣发“两证”。

        2)、在2016年6月10日起,不再为毕业生提供借书服务。

注:如果毕业生实际上无欠款、无借书、论文已审核通过,但是图书馆离校点仍未通过的,可能是因为在图书馆系统中没有该毕业生信息,请毕业生本人到图书馆核实相关事宜。

二、公寓中心离校点

1)、全日制毕业生在6月17日-20日到本人所住楼栋的楼栋管理员处(医学院毕业生到咸嘉湖公寓中心办理),按照要求办理归还木器、归还宿舍钥匙及水、电卡等离校手续,并本人签字确认;

6月17日-20日,在研三舍大厅、木兰楼西头大厅、江边一舍大厅及德智园3、4栋大厅办理毕业生行李托运事宜;

6月21日-22日,在研五舍五楼为考取本校研究生的毕业生办理免费行李(限3件)寄存服务;

6月29日前,所有毕业生须搬离所住宿舍。6月30日后,所有毕业生校园卡门禁功能自动取消。

2)、住在天马的毕业生需在6月17日-20日到16栋1楼天马物业办公室办理相关手续。

3)、由公寓中心、咸嘉湖校区办根据毕业生离校退宿办理情况,在数字离校系统中打勾确认(由于公寓中心手续是线下签字办理,办理人员会在数字离校系统集中时间打勾确认,会略有延时,请毕业生本人登录系统查询关注),毕业生必须完成公寓退宿离校手续,否则将扣发“两证”。

三、财务处离校点

       1)、毕业生登录系统,有实时的 欠费 : __   缴费明细

凡是欠费为0的毕业生自动通过财务处离校检查手续,无需再到财务处现场办理;有欠费的毕业生必须到财务处缴清欠费,缴清后才能发放“两证”。

2)、个别毕业生由于在校期间转专业、出国、换寝室(住宿费)等原因造成的缴费、欠费信息不准确,请到财务处1楼收费科咨询核实。

四、各学院离校点

1)、党员毕业生需到各所在学院办理党组织关系迁移,办理完成由学院在数字离校系统中确认。

2)、凡是有高校或生源地贷款的毕业生必须根据学工处通知(http://stustar.hunnu.edu.cn/Item/84656.aspx)完成贷款确认,否则会扣发“两证“

 6月17日前,各学院将已完成贷款确认的毕业生,在数字离校系统中打勾确认,并让学生本人留存一份毕业生签名、按手印的《国家开发银行国家助学贷款毕业确认表》,并统一报送学生资助管理中心留存一份。    

      3)、计划生育手续办理:按照各学院内部规定线下办理。

4)、毕业生需按照各学院内部的要求规定完成其他手续,如,化学化工学院需归还实验仪器,音乐学院需归还琴卡等等。

五、学院领取证书离校点:

毕业生到各学院领取证书(学位证、毕业证、报到证):

各学院根据毕业生个人离校办理情况,在系统中核对离校手续办理情况,凡是满足离校条件的学生,在6月21日发放证书。

六、其他事项:

1)、校园一卡通退费工作6月17-20日期间,毕业生在本部后勤服务大厅、天马食堂、桃花坪校区、咸嘉湖校区的一卡通充值点办理退费手续。毕业生离校后,一卡通身份识别相关功能自动取消,仍可作为消费卡在校内使用。

2)、老餐卡注销退费工作:6月20日以后,毕业生可凭身份证和一卡通,在木兰路后勤服务大厅微机房、天马食堂等学生退卡地点集体办理相关手续;其它校区的学生在所属校区食堂办理;

3)、医保(学生医保、商业医保)的住院费,意外伤害的理赔手续

校医院全面负责办理理赔手续,尤其是异地住院的学生,医保的有效期为今年8月31日,在此之前都可以来校医院办理。相关信息公布在校医院网站(http://hospital.hunnu.edu.cn

 4)、毕业生开展就业质量问卷调查:毕业生登录(http://wjdc.hunbys.com/detail/survey),参加2016届高校毕业生就业质量调查问卷。

5 )毕业生档案查询和个人办理或调整改办《报到证》:登录研究生院网(http://yjsc.hunnu.edu.cn/),详见“ 关于做好2016届毕业研究生就业派遣相关工作的通知 ”和“关于做好2016届毕业研究生离校相关工作的通知”。 

6)、未就业毕业生离校后联系方式登记:为做好未就业毕业生统计服务工作,离校时未落实就业单位的毕业生,务必在各学院登记本人离校后的有效联系方式。

附件4 :

湖南师范大学研究生计划生育管理移交通知单

                                          NO

我校学生         同志,于    年    月毕业,其计划生育关系移交该同志从业地(居住地)                    单位(社区)管理,婚育情况如下,从签字盖章之日起正式异动移交。

姓名

性别

出生年月

身份证号码

毕业专业

婚姻状况

未婚  初婚  再婚  离异  丧偶

结婚时间

配偶姓名

身份证号码

子女数

  

导师意见及签名

科研办意见及签名

学院盖章:                               湖南师大计划生育办公室

 

 

   湖南师范大学研究生计划生育管理移交通知单      NO

我校学生         同志,于    年    月毕业,其计划生育关系移交该同志从业地(居住地)                    单位(社区)管理,婚育情况如下,请贵单位计生办或单位所属街道社区计生办纳入管理。

姓名

性别

出生年月

身份证号码

毕业专业

婚姻状况

未婚  初婚  再婚  离异  丧偶

结婚时间

配偶姓名

身份证号码

子女数

  

移交有效期

计生办联系电话

0731---88872337

注:请在抵达从业(居住)地10日内将此单交与工作单位计生办或所属街道社区计生办,离校后,学校不再出具该同志有关的计划生育证明。

湖南师范大学计划生育办公室

      

湖南师范大学育龄人员婚育证明

身份证号码

婚姻状况

未婚  初婚  再婚  离异  丧偶

初婚时间

再婚时间

工作单位

配偶姓名

工作单位

身份证号码

 

子女情况

 

出生年月

身份证号码

申领独生子女证

时间

证件号码

本人承诺:上述表格所填内容准确真实,如有虚假,愿承担一切法律责任。  签字:

管理部门经手人签名

 

   

单位计生兼干签名

 

   

单位盖章

 

   

 

说明:

1、职工填写处级,学生填写院系、年级、专业、班级;

2、子女情况栏:有子女如实填写,无子女填写“无”或“/,子女包括亲生子女(含婚生子女、非婚生子女),养子女和有抚养关系的继子女。

 

 

                                                                                                                                                               研究生院

                                     2016年6月10日