关于做好2016届毕业研究生就业派遣相关工作的通知

日期:2016-05-23 00:00:00  浏览量:4310

湖南师范大学研究生院
院通〔2016〕29号

 

关于做好2016届毕业研究生就业派遣

相关工作的通知

 

各学院:

为保障我校2016届毕业研究生就业派遣工作顺利进行,现将2016届毕业研究生就业派遣相关工作通知如下:

一、就业派遣时间安排

按照省教育厅的统一安排,我校集中办理2016届普通高校毕业研究生就业《报到证》时间是6月13日—15日;学校编制就业派遣方案数据库、网上报审时间是6月6日-10日;毕业研究生上交就业派遣相关材料截止时间是6月3日;《报到证》发放时间是6月20日;毕业研究生档案统一投递时间是6月27日;毕业研究生自行办理《报到证》时间自7月10日开始。

二、就业派遣材料提交

凡是参加集中派遣的毕业研究生必须在规定时间内将《普通高等学校毕业研究生就业协议书》、《用人单位接收函》、《劳动合同》、《公务员录用通知书》等协议类材料或《档案户籍人事代理合同》、《档案户籍托管合同》、《调档函》等或《回生源地就业申请表》等就业材料(以下简称“就业材料”)交研究生院(104室),协议类“就业材料”上必须提供详细准确的相关信息,以便统一办理《报到证》,准确投递档案。

毕业研究生上交的协议书类“就业材料”必须是一式两份(《普通高等学校毕业研究生就业协议书》一式两份原件,其他一式两份复印件),协议书类“就业材料”必须具备准确完整信息:就业单位名称、通讯地址、邮政编码、组织机构代码、联系电话及联系人;档案接收单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人和联系电话。注:原已有工作单位的全日制定向和委托培养毕业研究生,也需提供原单位证明函或接收函,函上必须具备准确完整信息,个别定向和委托培养毕业生需要调整就业去向的,除需提供原定向和委托培养合同外,还需提供原定向和委托培养单位出具的解除协议相关证明和150元人民币的改办手续费(代收)。

逾期提交、不提交或不按规定提交“就业材料”的毕业研究生,按相关规定自行办理《报到证》和户档等迁转手续。

三、《报到证》办理发放和调整改办

《报到证》是毕业研究生以此学历到就业单位报到的依据,是国家计划内全日制统招生的证明。毕业研究生需凭《报到证》办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续。《报到证》办理采取毕业研究生离校前集中办理和离校后随到随办两种方式进行。学校根据毕业研究生提交的“就业材料”,汇总编制就业派遣方案数据库,在规定时间内向湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称“省就业指导中心”)报审并集中办理《报到证》。《报到证》办理后,研究生院通知各学院以学院为单位统一领取并发放给毕业研究生。《报到证》为红白两联,其中红联发放给毕业研究生,白联存入毕业研究生档案袋中。

向“省就业指导中心”报审并办理的《报到证》,原则上不能随意变动。确因特殊情况需要调整就业单位的毕业研究生,按相关规定可以办理改派手续。办理改派手续时须提供毕业证和身份证原件、原《报到证》(一式两联)、原一式四份协议书或与原就业单位解除劳动关系的合同、证明等、与现用人单位签订的就业协议等材料,并填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(附件3),到研究生院开具《介绍信》后,由毕业研究生自行到“省就业指导中心”(地址:长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663)办理。调整改派手续须在《报到证》签发之日起一年内办理,逾期不再办理。逾期者调整就业单位的按在职人员有关规定办理。

凡没有参加6月份集中派遣办理《报到证》和迁转户档的毕业研究生,7月10后,凭毕业证和身份证原件、“就业材料”到研究生院开具介绍信,凭介绍信自行到“省就业指导中心”办理《报到证》,凭《报到证》办理户籍、档案等迁转手续。

四、人事档案和户籍迁转

1、毕业研究生与就业单位签订就业协议且就业单位可以接收或直接管理人事档案、户籍等关系的(包括“到村任职计划”、“三支一扶”、“选调生”、“志愿服务西部计划”和“特岗计划”等基层就业项目;省直、中央在湘单位;省内市州及其所辖县市区所属单位和省外就业单位),按要求列入就业方案,《报到证》开具到相关单位,人事档案和户籍等随《报到证》转迁。

2、毕业研究生省内落实了就业单位且就业单位不直接管理人事档案、户籍的,按要求列入就业方案,毕业生自行联系就业单位所在地的各级公共就业和人才服务机构,办理“档案户籍人事代理合同”或“档案户籍托管合同”等手续,《报到证》开具到用人单位(委托省级公共就业和人才服务机构托管的)或市就业主管部门(委托市州及所辖县、市、区人才机构托管的),人事档案、户籍免费托管在该机构;也可申请将《报到证》开回生源地毕业生就业主管部门,人事档案、户籍随《报到证》转迁,需填写附件1《回生源地就业申请表》;也可申请将《报到证》开至“省就业指导中心”,人事档案、户籍免费托管在该中心。毕业研究生省外落实了就业单位且就业单位不直接管理人事档案、户籍的,按要求列入就业方案,按各省相关规定办理人事档案、户籍等托管手续,《报到证》开具到相关单位,提交《调档函》的,学校统一转递档案。

3、未落实就业单位的毕业研究生,可派遣至毕业生生源地就业主管部门,人事档案、户籍关系统一转回生源地。其中生源地为本省的,派遣回各市(州)毕业生就业主管部门;生源地为外省的,按各省相关规定,派回当地各级毕业生就业主管部门和各级公共就业和人才服务机构;也可申请将《报到证》开至“省就业指导中心”,人事档案、户籍等免费托管在该中心。

4、毕业研究生出国、出境留学、工作,《报到证》可开回生源地,填写附件1《回生源地就业申请表》;或自行联系公共就业和人才服务机构办理人事代理或人事档案、户籍等关系托管。此类毕业研究生需向研究生院报送出国、出境学习或工作的相关信息。

5、考取外校博士研究生,并提交博士调档函(复印件交本学院,原件交研究生院)的毕业研究生档案,由学校统一转递。考取本校博士研究生的毕业研究生档案,由学院自行移交给相关学院。

五、人事档案、户籍和党组织关系托管办理

1、委托省内各级公共就业和人才服务机构进行户档托管的毕业研究生,根据《湖南省流动人员人事档案管理服务工作规范》办理:填写《湖南省流动人员登记表》,在户口所在地存档的,提供身份证、户口本原件和复印件;在就业单位所在地存档的,提供身份证原件和复印件,就业协议书,就业单位《社保登记证》编号,开具《调档函》。委托省外各级公共就业和人才服务机构进行户档托管的,按各省相关规定办理。此类毕业研究生,6月3日前提交了相关材料和《调档函》的,学校统一办理《报到证》,统一转递档案。

2、委托“省就业指导中心”进行户档托管的毕业研究生,提供相关材料,学校统一办理《报到证》(存放中心,不发放给毕业生本人)和转递档案。相关材料:托管合同书(毕业生、“省就业指导中心”和学校就业部门共同签订)一份、毕业证复印件、身份证复印件、报到证、集体户口登记卡、1寸白底彩色相片2张、计划生育移交单(毕业生自行到学校计生部门办理)。“省就业指导中心”接受单独的档案托管或档案、户籍托管,但不接受单独的户籍托管;托管期限内不计算工龄,不能办理转正定级;二年的择业期内,勿需缴纳档案、户籍托管费用及档案机要转递的邮寄费用,超过二年需要办理户籍档案关系的转出手续。

3、委托“省就业指导中心”进行户档托管的毕业研究生,“省就业指导中心” 原则上不接受此类毕业生的党员组织关系托管。党员毕业研究生,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织; 工作单位未建立党组织或未落实工作单位的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到本人或父母居住地所在地街道、乡镇党组织。组织关系可以和户档分离。特殊情况需要托管的,必须毕业生本人去“省就业指导中心”办理。党员组织关系的托管办理等详见“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管毕业生党员党组织关系告知书”(附件4)。

户籍和档案托管“省就业指导中心”统一办理事宜另行通知。

六、其他相关事项

根据《关于做好湖南省普通高校2016届毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》(湘教毕办〔2016〕6号)的规定,7月10日前系省内各高校集中办理《报到证》时间,不受理2016届毕业生个人办理《报到证》,其他届份毕业生不受此限。正常上班时间和暑假值班时间,所有毕业研究生都可办理就业派遣相关手续,研究生院暑假值班时间另行通知。

各学院统计汇总本院毕业研究生考取博士研究生信息,填写好附件2《学院2016届毕业研究生考取博士名单汇总表》,于6月10前将电子档和盖章的纸质档提交研究生院(3092385638@qq.com)。

 

毕业研究生就业派遣工作是毕业生就业工作中的重要环节,工作任务重,要求高,时效性强,请各学院务必通知本院所有毕业研究生,严格按照相关文件要求及本通知时间安排,办理相关事项,以确保我校2016届毕业研究生如期离校,顺利走上工作岗位。

  

  

附件:

1.《回生源地就业申请表》

2.《学院2016届毕业研究生考取博士名单汇总表》

3.《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》

4. 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管毕业生党员党组织关系告知书

 

 

 

 

湖南师范大学研究生院

2016年5月15日