关于做好2015届毕业研究生离校相关工作通知

日期:2015-06-11 09:42:54  浏览量:6027

湖南师范大学研究生院
院通〔2015〕32号

 

关于做好2015届毕业研究生离校

相关工作的通知

各学院:

为做好2015届毕业研究生的离校工作,确保毕业研究生顺利、文明离校,现将有关事项通知如下:

一、毕业离校时间

2015年6月19日

二、离校手续办理

今年的毕业研究生离校,学校“推进数字化离校”,毕业研究生以学号为用户名和密码登录数字离校系统http://202.197.120.206:82/blyjs/,网上办理相关手续。但因学校某些部门(如宿管中心)尚不具备“数字化”办理条件,有些手续需毕业研究生按要求线下办理。毕业研究生办理完所有手续后,学院才能发放“二证”(毕业证、学位证),未办理离校手续者不得发放“二证”。

各学院登录数字离校系统,对毕业研究生进行党组织关系迁移和国家助学贷款还款确认,根据实际情况在系统中打勾通过。各学院的数字离校系统账号和密码另行单独通知。

三、离校手续办理相关规定

1.档案整理与移交

各学院应根据《关于进一步规范毕业研究生人事档案材料归档工作的通知》(处发〔2008〕17号)的要求,及时整理毕业生档案材料。凡需学校审批签字盖章的,请先到研究生院办理签批手续后再存入毕业生本人档案,严防误装、漏装、错装材料及漏盖公章的现象。凡已归入档案的材料必须在清单序号栏内打“∨”,仔细清查后再封口。

请按研究生院提供的各学院档案移交名单移交档案,研究生院将按以下类别向学院提供名单(第四类毕业研究生须学院向研究生院提供移交名单)

(1) 6月2日前已将就业材料交至研究生院就业指导科的,包括:①单位负责直接管理档案、户籍,签订了《全国毕业研究生就业协议书》、《劳动合同》、《聘用合同》或单位开具了《公务员录用通知书》、《接收函》等的;②单位不负责直接管理档案、户籍但单位统一或本人自行办理了《档案户籍人事代理合同》、《档案户籍托管合同》的;

(2)学校规定时间内统一与湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订了托管合同的;

(3)6月2日前填写了《回生源地就业申请表》并交至研究生院就业指导科的;

(4) 考取外校博士的毕业研究生(考取本院的毕业研究生档案继续保留在学院研究生办)。

各院需移交档案名单将由研究生院整理后于6月17日前发给各学院

档案移交时间安排:全日制毕业研究生档案于6月29、30日两天统一移交研究生院(具体时间安排和要求见附件2),非全日制毕业研究生档案由各学院自行寄发。

以上(1)、(3)、(4)类毕业研究生的人事档案在毕业研究生离校后十五天内由研究生院统一通过机要或EMS投递,第(2)类毕业研究生的人事档案将于7月10日前移交毕业生所托管的机构,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

毕业研究生可登陆研究生院网站http://yjsy.hunnu.edu.cn/index.php ,查询自己的档案转递情况。如有问题请于2015年9月(新学期开学后)通过电话与本人所在院系的研究生工作办老师联系。

2.《报到证》办理及毕业派遣

集中办理《报到证》:以上(1)、(2)、(3)类毕业研究生由研究生院到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心集中办理《报到证》(集中办理时间6月12日-15日)。其中(1)、(3)的毕业研究生的《报到证》将在6月17日前由研究生院发到各学院研究生工作办公室,由学院发放给毕业研究生;第(2)类毕业研究生的《报到证》不发放给毕业研究生本人,由学校连同人事档案一起移交给湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

个人办理《报到证》:未能参加离校前集中派遣的毕业研究生,由个人自行办理《报到证》。个人办理《报到证》将于7月10日之后开始。毕业研究生凭毕业证、身份证原件、《就业协议书》(或《劳动合同》、《接收函》)等就业材料,在正常工作时间和暑期值班时间(见附件一),在研究生院就业指导科(104室)办理信息录入,开具《介绍信》后再由本人到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663),凭《报到证》到学院研究生工作办公室办理档案转出手续,到保卫处办理户籍迁移手续等。

调整改办《报到证》:毕业研究生在择业期内、《报到证》自签发之日起一年内,因故不到该《报到证》开注单位报到,可申请改办到新单位。毕业生凭毕业证、身份证原件、原《报到证》上下两联、原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》、与现用人单位签订的《就业协议书》(或《劳动合同》、《接收函》)等就业材料,在正常工作时间和暑期值班时间(见附件一),在研究生院就业指导科(104室)办理信息录入,开具《介绍信》后再由本人到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《报到证》。在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业研究生不须来研究生院开具《介绍信》,可直接前往中心改办《报到证》。

3.户籍迁移:毕业研究生将由学校保卫处办理户籍迁移手续。毕业生本人到保卫处领取户籍迁移证或户籍卡(保卫处电话:88872302,联系人:彭老师)。

4.组织关系办理:毕业研究生党员应到本学院党委办公室办理党组织关系转移手续。

5.医保理赔手续办理:医保的有效期为2015年8月31日。8月31日前,毕业研究生办理好医保(学生医保、商业医保)的住院费、意外伤害的理赔手续。相关信息公布在学校医院网站http://hospital.hunnu.edu.cn

6.计生手续办理:毕业研究生按照学校计生办和各学院规定办理。

四、工作要求

1.各学院务必通过有效途径告知所有毕业研究生办理离校手续的相关要求和事项。

2各学院在暑期应安排值班,并于630日前将加盖学院公章的纸质档值班安排表交至研究生院。

3.各学院要及时掌握毕业研究生思想动态,做好毕业研究生离校前的教育、管理和服务工作,执行学校规定,登陆数字离校系统,实时关注毕业生离校办理情况,简化手续,切实做好毕业研究生离校的各项工作,确保毕业生便捷、安全、满意离校。

 

附件1: 研究生院就业指导科暑期值班安排表 

 

    值班日期

    值班时间

721

上午8:30-11:30

723

上午8:30-11:30

728

上午8:30-11:30

730

上午8:30-11:30

85

上午8:30-11:30

812

上午8:30-11:30

819

上午8:30-11:30

826

上午8:30-11:30

92

上午8:30-11:30

 

  联系电话:888721165

 

 

附件2: 各学院统一移交2015届毕业研究生档案时间安排表.doc

 

研究生院

2015年6月10日