关于做好2013届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作的通知

日期:2015-05-19 11:28:05  浏览量:92

 

关于做好2013届毕业研究生就业派遣

资格审查信息核对工作的通知

处发[2013]通6号

各学院:

根据湖南省教育厅规定,湖南省2013届毕业研究生资格审查工作将在2013年3月初进行。就业派遣资格审查信息是毕业生办理《报到证》的依据,为做好我校2013届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作,确保研究生就业工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:

 

一、就业派遣资格审查对象:

2012年12月和拟于2013年6月毕业的我校全日制博士、硕士研究生。含以下类别:

1、2009级全日制非脱产博士、2010级全日制脱产博士;

2、2010级科学学位硕士、2010级全日制专业学位硕士(3年学制);

3、2011级全日制专业学位硕士(2年学制);

4、拟提前到2013年6月毕业的硕士研究生;

5、历年未毕业而推迟到2013年6月毕业的博士、硕士研究生;

6、已于2012年12月毕业的全日制博士、硕士研究生。

 

二、就业派遣资格审查流程与材料填报要求:

1、时间:3月4日—3月11日

2、本次2013届毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作将通过“湖南师范大学研究生信息管理系统”( http://yjsc.hunnu.edu.cn/pyxx/login.aspx)在网上进行。各学院对2013届(包括2012年12月毕业的)毕业研究生的情况要进行全面的摸底和审查,特别是对提前毕业和延期毕业以及已于2012年12月毕业的研究生要认真核实,做到准确无误。

3、资格审查信息核对流程:

(1)研究生填报信息

①2012年12月已毕业和拟于2013年6月毕业的所有全日制研究生通过研究生处网站首页(http://yjsc.hunnu.edu.cn/Index.html)研究生信息系统(学生登陆)界面登陆本人账户核对本人就业派遣相关信息。

②研究生在本人个人信息界面个人信息修改处生源地一栏下拉菜单选取本人生源地并保存。(生源地是指a.若为应届生考取研究生的以参加高考时考生户籍所在地为准。b.若为参加工作后再考的研究生,生源地以参加研究生招生考试时考生户籍所在地为准。)生源地是毕业研究生就业派遣重要信息,务必选取保存好。

③毕业研究生必须在本人个人信息界面个人信息修改处填写联系电话、手机号码和Email地址,其中一个为毕业离校后能长期联系到本人的固定电话号码,另外一个为研究生本人在校期间使用的移动电话,以方便学校及时通知毕业研究生办理档案等就业相关事项。在规定时间内不进行填报,影响就业派遣的,责任自负。

(2)学院研究生办导出、修改并汇总信息

①在所有2012年12月已毕业和拟于2013年6月毕业的研究生填报完生源地和联系方式等信息后,研究生办老师通过研究生处网站首页(http://yjsc.hunnu.edu.cn/Index.html)研究生信息系统(教师登陆)界面登陆本人账户导出、核对本院2013届毕业研究生就业派遣相关信息。

②研究生办老师先点击“毕业管理”栏,再点击“就业管理”,选取“拟毕业名单确定”,在主界面“毕业时间”空内填入“2013”,选取“已确定”,分“博士”、“硕士”将本院所有2013届毕业研究生信息导出核对。(导出的信息表为dbf格式,请将信息表用excel打开并保存)

③核对毕业研究生人数:

在导出的信息表里删除2012年12月未毕业和2013年6月确定不毕业的研究生信息;

部分拟提前毕业和延期毕业的研究生如果不在导出的信息表里,则需研究生办老师在导出的表格内手工添加输入补报该生所有信息,添加在表格后段。(就业协议书编号为研究生处导入系统,学院研究生办老师添加补报毕业研究生信息时不需要填写就业协议书编号,研究生处收全所有学院材料后再统一编排)

④毕业研究生相关材料的处理:

性别有误的或更改姓名的需提交户籍部门出具的证明原件(盖户籍部门公章)

研究生就读期间专业调整的需提供学校“转专业批复”复印件

定向委培生原则上应回原定向委培单位工作,若需到定向委培单位以外的其他单位就业,须由个人申请委培改派,并提供由原委培单位人事部门出具的解除协议书面证明。于3月8日之前由本人交至研究生处德育与就业管理科,由研究生处德育与就业管理科统一向省教育厅报批,过期不再受理,同时需按省教育厅相关规定缴纳150元改办就业手续费。(由研究生处德育与就业管理科代收并上交,于派遣时提供发票。)

原已有工作单位并确定回原单位的,请提供加盖原单位人事部门公章的接收证明(证明必须包括单位档案接收地址和名称邮编电话号码等信息),该证明将作为毕业派遣的依据。

经过研究生办老师修改的信息表内留下的是本学院所有2012年12月已毕业和拟于2013年6月毕业的研究生信息。

 

三、毕业研究生资格审查材料上交时间及要求

1、于3月11日之前按时、按质做好毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作,并上交材料。

2、材料上交要求:

(1)学院研究生办老师将导出、修改并汇总的Excel电子表格打印确认加盖公章交研究生处德育与就业管理科,Excel电子表格发研究生处德育与就业管理科邮箱(1967207082@qq.com)。必须保证Excel电子表格与所打印的纸质材料完全一致

(2)毕业研究生相关异动材料和原单位证明等就业材料一并交研究生处德育与就业管理科。

 

四、学院上报的信息直接影响到由教育厅派发的2013届毕业研究生《报到证》信息的准确性。通过研究生信息管理系统进行毕业研究生就业派遣资格审查信息核对工作,时间紧,任务重。各学院务必严格按照本通知的要求,对本院2013届毕业研究生的情况进行全面的摸底和检查,特别注意对休学、未报到入学、退学、提前毕业、历年未毕业而推迟到2012年12月毕业或2013年6月毕业的硕士、博士毕业生的信息核查,保证数据准确无误。因工作疏忽而造成的错报、漏报信息等问题由学院自行负责到湖南省教育厅学生处处理遗留问题。

   

研究生处

2013年3月4日