关于做好2013届毕业研究生离校相关工作的通知

日期:2015-05-19 11:26:24  浏览量:66

处发[2013]通字28号

 

关于做好2013届毕业研究生离校相关工作的通知

 

各学院:

为落实教育厅及学校有关精神,做好2013届毕业研究生的离校工作,确保毕业研究生顺利、文明离校,现将有关事项通知如下:

一、离校手续办理

1、毕业研究生自行在研究生处网站(http://yjsc.hunnu.

edu.cn/)德育天地栏目下载打印《湖南师范大学毕业研究生离校手续单》(离校手续单分为2013年6月毕业和往届已毕业未办理离校手续两类,每类分为“全日制”和“非全日制”两种,请毕业生根据自身类别选择相应的离校手续单下载打印),在6月13日至6月19日之间持离校手续单办理完所有手续后,将离校手续单交各学院研究生工作办公室办理相关手续。学院必须认真审核,确保每名毕业生的所有离校手续办理完毕,才能发放“三证”(毕业证、学位证、报到证),未办理离校手续者不得发放“三证”。各学院于6月25、26日将博士毕业研究生离校手续单交到研究生处德育与就业管理科。

2、申请了国家助学贷款的毕业研究生,6月15日前必须到本学院学工办签订还款确认手续。

二、有关要求及告知事项

1、有关要求

各学院应根据《关于进一步规范毕业研究生人事档案材料归档工作的通知》(处发[2008]17号)的要求,及时整理毕业生档案材料。凡需学校审批签字盖章的,请先到研究生处办理签批手续后再存入毕业生本人档案,严防误装、漏装、错装材料及漏盖公章的现象。凡已归入档案的材料必须在清单序号栏内打“∨”,仔细清查后再封口。

请按研究生处提供的各学院移交档案名单移交档案,研究生处将按以下类别向学院提供名单。

(1) 单位负责保管档案、户口,6月7日前已交《全国毕业研究生就业协议书》、《接收函》、《劳动合同》的或单位不负责保管档案户口但单位统一或本人自行办理了《档案户籍人事代理合同》、《档案户籍托管合同》并已交至研究生处的;

(2)已在学校集中时间委托人才机构办理了人事代理或档案、户籍托管的;

(3)填写了《回生源地就业申请表》并于6月7日前已交至研究生处的;

此外,第4类需学院向研究生处提供移交名单并移交

(4) 考取外校博士的毕业研究生(考取本院的毕业研究生档案继续保留在学院研究生办)。

各院需移交档案名单将由研究生处整理后于6月19日前发给各学院

档案移交时间安排为:全日制研究生档案于6月24、25日两天统一送交研究生处(具体时间安排见附件“各学院统一移交2013届毕业研究生档案时间安排表”),非全日制研究生档案由各学院自行寄发。

2、告知事项

人事档案:以上(1)、(3)、(4)类毕业研究生的人事档案在毕业研究生离校后十五天内由研究生处统一通过机要局投递,第(2)类毕业研究生的人事档案将于7月5日前移交毕业生所委托办理人事代理或托管的人才机构,具体投递去向将于7月中下旬在研究生处网站(http://yjsc.hunnu.edu.cn/)登出;

报到证:以上(1)、(2)、(3)类毕业研究生可参加省教育厅规定我校的毕业研究生就业《报到证》集中办理(6月17日-20日),其中(1)、(3)的毕业研究生的《报到证》(由湖南省大中专就业指导中心开出)将在6月20日前由研究生处发到各学院研究生工作办公室,各研究生办老师认真审核离校手续单后方可向毕业生发放“三证”,第(2)类毕业研究生的《报到证》不发放给毕业研究生本人,将由学校连同人事档案一起移交毕业生本人所委托办理人事代理或托管的人才机构;

户籍迁移:以上(1)、(3)、(4)类毕业研究生将由学校保卫处办理迁移手续,毕业生本人需到保卫处领取户籍迁移证或户籍卡,保卫处电话:88872302;第(2)类集中办理了档案、户籍托管或人事代理的毕业研究生户籍由办理机构统一迁转,本人不需到保卫处领取户籍卡。

组织关系:毕业研究生党员应到本学院党委办公室办理党组织关系转移手续。

档案去向查找:请毕业研究生及时关心、查询自己的档案是否已转到保管地,可于7月中下旬在研究生网站(http://yjsc.hunnu.edu.cn/)查询,如有问题请于2013年9月(新学期开学后)通过电话与本人所在院系的研究生工作办老师联系。

3、关于分散派遣(未参加学校集中派遣的)

毕业研究生分散派遣将于7月1日之后开始。暂未参加派遣的毕业研究生请在研究生处德育与就业管理科工作时间和暑期值班时间凭毕业证、身份证、协议书或接收函或劳动合同来研究生处德育与就业管理科(207室)办理信息录入,由研究生处打印出介绍信后再由本人自行到湖南省大中专毕业生就业指导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区雨花亭新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663),凭《报到证》到学院研究生工作办公室办理档案转出手续,到保卫处自行办理户籍迁移手续。

4、在湖南省大中专毕业生就业指导中心集中办理了档案、户籍托管的毕业研究生落实了就业单位需改办的,持原《报到证》(到办理机构领取)、毕业证原件、身份证原件、协议书或接收函或劳动合同直接到湖南省大中专就业指导中心改办《报到证》(地址:长沙市雨花区雨花亭新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663)。

在湖南省人才流动服务中心或长沙市人才服务中心集中办理了人事代理的毕业研究生落实了就业单位需改办的,请在研究生处德育与就业管理科工作时间和暑期值班时间凭原《报到证》(到办理机构领取)、毕业证、身份证、协议书或接收函或劳动合同来研究生处德育与就业管理科(207室)办理信息录入,由研究生处打印出介绍信后再由本人自行到湖南省大中专就业指导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区雨花亭新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663)

三、毕业研究生离校工作事关重大,请各学院务必在毕业生离校前召开毕业生大会集中告知相关事项,或通过其他有效途径告知以上相关事项。

各学院要切实做好毕业生思想教育工作及各项服务工作,及时、准确、认真地为毕业生办理各项离校手续及有关事宜,对可能发生在毕业生中的问题应做到早知晓、早处理,教育毕业生文明离校。各学院齐心协力,一切为了毕业生安心、安全离校,认真做好各项工作。

各学院务必于毕业生离校期间安排老师值班,并于6月14日前交值班安排表至研究生处。

 

附:研究生处德育与就业管理科暑期值班时间为七月15、18、22、25、31日和八月7、14、21、28日上午8:30—12:00。

 

附件:各学院统一移交2013届毕业研究生档案时间安排表

                                        研究生处

                                      2013年6月6日