关于做好2014届毕业研究生离校相关工作的通知

日期:2015-05-19 11:22:22  浏览量:413

院通〔2014〕26号

 

关于做好2014届毕业研究生离校

相关工作的通知

 

各学院:

为落实教育厅及学校有关精神,做好2014届毕业研究生的离校工作,确保毕业研究生顺利、文明离校,现将有关事项通知如下:

一、毕业离校时间:2014年6月18日

二、离校手续办理

1.毕业研究生自行在研究生院网站(http://yjsc.hunnu.edu.cn/)德育天地栏目下载打印《湖南师范大学毕业研究生离校手续单》(离校手续单分为2014年6月毕业和往届已毕业未办理离校手续两类,每类分为“全日制”和“非全日制”两种,请毕业研究生根据自身类别选择相应的离校手续单下载打印),在6月18日前持离校手续单办理完所有手续后,将离校手续单交各学院研究生工作办公室办理相关手续。学院必须认真审核,确保每名毕业生的所有离校手续办理完毕,才能发放“三证”(毕业证、学位证、报到证),未办理离校手续者不得发放“三证”。硕士毕业研究生离校手续单由学院保管。博士毕业研究生离校手续单请各学院于6月24、25日交到研究生院德育与就业管理科。

2.申请了国家助学贷款的毕业研究生,6月9日前必须到本学院学生工作办按手印核对并提交《国家开发银行国家助学贷款毕业确认表》。

三、有关说明

1.有关档案整理与移交

各学院应根据《关于进一步规范毕业研究生人事档案材料归档工作的通知》(处发〔2008〕17号)的要求,及时整理毕业生档案材料。凡需学校审批签字盖章的,请先到研究生院办理签批手续后再存入毕业生本人档案,严防误装、漏装、错装材料及漏盖公章的现象。凡已归入档案的材料必须在清单序号栏内打“∨”,仔细清查后再封口。

请按研究生院提供的各学院档案移交名单移交档案,研究生院将按以下类别向学院提供名单。(第四类毕业研究生须学院向研究生院提供移交名单)

(1) 6月4日前已将就业材料交至研究生院德育与就业管理科的,包括:①单位负责直接管理档案、户籍,签订了《全国毕业研究生就业协议书》、《劳动合同》、《聘用合同》或单位开具了《公务员录用通知书》、《接收函》等的;②单位不负责直接管理档案、户籍但单位统一或本人自行办理了《档案户籍人事代理合同》、《档案户籍托管合同》的;

(2)已在学校集中办理时间委托湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或人才机构办理了人事代理或档案、户籍托管的;

(3)6月4日前已填写了《回生源地就业申请表》并交至研究生院德育与就业管理科的;

(4) 考取外校博士的毕业研究生(考取本院的毕业研究生档案继续保留在学院研究生办)。

各院需移交档案名单将由研究生院整理后于6月17日前发给各学院

档案移交时间安排为:全日制毕业研究生档案于6月23、24日两天统一送交研究生院(具体时间安排见附件《各学院统一移交2014届毕业研究生档案时间安排表》),非全日制毕业研究生档案由各学院自行寄发。

以上(1)、(3)、(4)类毕业研究生的人事档案在毕业研究生离校后十五天内由研究生院统一通过机要局投递,第(2)类毕业研究生的人事档案将于7月4日前移交毕业生所委托办理人事代理或托管的机构。

请毕业研究生及时关心、查询自己的档案是否已转到保管地,有关情况可于7月中下旬在研究生院网站(http://yjsc.hunnu.edu.cn/)查询。如有问题请于2014年9月(新学期开学后)通过电话与本人所在院系的研究生工作办老师联系。

2.有关《报到证》办理及毕业派遣

集中办理《报到证》:以上(1)、(2)、(3)类毕业研究生由研究生院到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心集中办理《报到证》(集中办理时间6月9日-13日)。其中(1)、(3)的毕业研究生的《报到证》将在6月17日前由研究生院发到各学院研究生工作办公室,由学院发放给毕业生;第(2)类毕业研究生的《报到证》不发放给毕业研究生本人,由学校连同人事档案一起移交毕业生本人所委托办理人事代理或托管的机构。

个人办理《报到证》:未能参加离校前集中派遣的毕业研究生由个人办理《报到证》。个人办理《报到证》将于7月4日之后开始。毕业研究生请在研究生院德育与就业管理科工作时间和暑期值班时间凭毕业证、身份证、《就业协议书》(或《劳动合同》、《接收函》)等就业材料来研究生院德育与就业管理科(207室)办理信息录入,由德育与就业管理科开具《介绍信》后再由本人自行到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663),凭《报到证》到学院研究生工作办公室办理档案转出手续,到保卫处自行办理户籍迁移手续。

调整改办《报到证》:毕业研究生在择业期内、《报到证》自签发之日起一年内,因故不到该《报到证》开注单位报到,可申请改办到新单位。请在研究生院德育与就业管理科工作时间和暑期值班时间凭原《报到证》上下两联、原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》、与现用人单位签订的《就业协议书》(或《劳动合同》、《接收函》)等就业材料、毕业证原件、身份证原件来研究生院德育与就业管理科(207室)办理信息录入,由研究生院开具《介绍信》后再由本人自行到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号 长城·非常生活三楼,联系电话:0731—82816663)。在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业研究生不须来研究生院开具《介绍信》,可直接前往中心改办《报到证》。

3.有关户籍迁移:以上(1)、(3)、(4)类毕业研究生将由学校保卫处办理户籍迁移手续。毕业生本人到保卫处领取户籍迁移证或户籍卡(保卫处电话:88872302,联系人:屈先沛);第(2)类集中办理了档案、户籍托管或人事代理的毕业研究生户籍由办理机构统一迁转,本人不需到保卫处领取户籍卡。

4.组织关系:毕业研究生党员应到本学院党委办公室办理党组织关系转移手续。

四、工作要求

1.毕业研究生离校工作事关重大,请各学院务必在毕业生离校前召开毕业生大会集中告知相关事项,或通过其他有效途径告知以上相关事项。

2.增强服务意识,简化离校手续。根据学校要求,尽量简化毕业生离校手续。学校相关部门将安排专门人员办理毕业生离校手续,各学院也应安排专门人员值班,合理安排办理时间,提高办理效率,确保研究生能一次性办理完成。

3.各学院要切实做好毕业生思想教育工作及各项服务工作,及时、准确、认真地为毕业生办理各项离校手续及有关事宜,对可能发生在毕业生中的问题应做到早知晓、早处理,教育毕业生文明离校。各学院齐心协力,一切为了毕业生安心、安全离校,认真做好各项工作。

4.各学院务必于毕业生离校期间安排老师值班,并于6月9日前交值班安排表至研究生院。离校期间学院有关领导和老师应下到毕业生寝室,了解毕业生思想动态,解决毕业生面临的问题。

5.加强与毕业生的联系工作。及时了解掌握登记毕业研究生的去向,并加强与毕业生和用人单位的联系。建设并完善毕业生与母校联系的有效渠道。

 

附:研究生院德育与就业管理科暑期值班时间为七月7、10、14、17、21、24、30日和八月6、13、20、27日上午8:30—12:00。

 

附件:各学院统一移交2014届毕业研究生档案时间安排表

 

研究生院

2014年6月5日