湖南师范大学学生申诉处理条例

日期:2015-03-12 00:00:00  浏览量:331

 

 

第一章  总 则

 

第一条  为保护学生的合法权益,推进依法治校和和谐学校建设,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和有关法律法规,特制定本条例。

第二条  本条例所称的申诉,是指学生对学校做出的涉及本人权益的处理决定不服,向学生申诉处理委员会提出要求对该决定进行复议。

第三条  本办法适用于我校在籍本科生、研究生和成教学生。

 

第二章  处理申诉的组织

 

第四条  学校设立学生申诉处理委员会,负责处理本校学生申诉。学生申诉处理委员会向校长办公会议负责并报告工作。

第五条  申诉处理委员会成员由11名常务委员和4名临时委员组成,设主席一名,由校级督导担任;副主席由做出处分决定的职能部门负责人担任,常务委员由校党委办公室、校长办公室、学生工作部(处)、教务处、研究生处、招生就业指导处、团委、继续教育学院和保卫处主要负责人担任。

第六条  临时委员由两名教师代表和两名学生代表组成。教师临时委员由校长办公室推举。学生临时委员视情况由校学生会或研究生会或成教学生会推荐。临时委员不能由申诉人所在学院专业的师生担任。

第七条  申诉处理委员会下设秘书处。秘书处设在校长办公室,负责委员会日常工作。秘书长由校长办公室副主任担任,主持秘书处日常工作。

第八条  申诉处理委员会的职责包括:

(一)受理申诉人的申诉;

(二)书面审理申诉人的申诉;

(三)召开复议会议,对学生申诉的问题进行处理;

(四)提出维持原处理决定或撤销原处理决定等复查意见,并将申诉结果送达申诉人。

 

第三章  申诉的受理

 

第九条  学生对学校做出的涉及本人权益的下列处理决定不服,可以依照本条例向申诉处理委员会提出申诉:

(一)对学生本人做出的违纪处分决定不服的;

(二)对取消学生本人入学资格的决定不服的;

(三)对要求学生本人退学的决定不服的;

(四)对学生本人学籍处理决定不服的;

(五)法律、法规规定可以提出申诉的其它处理决定。

第十条  学生提出申诉,应当自收到处理决定书之日起5个工作日内,向申诉处理委员会秘书处递交书面申请和学校做出的处理决定的文件副本。申诉申请书应当载明下列内容:

(一)申诉人填写《湖南师范大学学生申诉复查申请表》的基本情况;

(二)申诉的事项、理由、要求并附上相关的证据、证人材料。

(三)提出申诉的日期。

第十一条  秘书处负责接收申诉人的书面申请。申诉处理委员会自接到申诉申请之日起15个工作日内提出复议意见。

第十二条  申诉处理委员会应当自接到申诉申请书之日起3个工作日内对申诉材料进行审查,根据具体情况做出如下决定并送达申诉人:

(一)申诉请求符合本条例规定,予以受理;

(二)申诉材料不齐备,要求申诉人在3日内补正;

(三)有下列情况之一,不予受理,出具不予复议决定书:

1.申诉人不符合本条例第三条规定的申诉人资格的;

2.申诉事由不符合本条例第九条规定的申诉范围的;

3.申诉材料不齐备且在限期内未补正的。

 

第四章  申诉的复查程序

 

第十三条  申诉处理委员会应当在做出受理决定次日将申诉申请书副本送达对申诉人做出处理决定的部门。做出处理决定的部门应当自收到申请书副本之日起3个工作日内提出包括做出处理决定的事实、依据和其它相关材料的书面答复。

第十四条  申诉处理委员会处理事实清楚、证据充分的申诉或学院做出的处分决定(警告、严重警告)的申诉时,采取书面审查方式进行复查。申诉处理委员会认为有必要通过会议方式进行复查的,可以召开会议对申诉进行复查。

第十五条  采取书面审查方式进行复查的,申诉处理委员会也应对相关当事人进行询问,开展必要的查证。书面审查意见应获得申诉处理委员会全体委员二分之一以上同意,方为有效。

第十六条  采取会议方式进行复查的,秘书长应当在收到双方书面材料后召集会议。会议应有三分之二以上委员到会方可举行。

第十七条  校长办公室应当派一名律师出席会议,提供咨询和出具法律意见。申诉人所在学院可以派一名代表列席会议,参与讨论。律师和学院代表均不具有表决权。

第十八条  申诉人应当出席会议,并依据程序在会议上发言。做出对申诉人所申诉的处理决定的部门的负责人及代表出席会议、参与讨论、但不能参加表决。

第十九条  秘书处应提前3天通知申诉人会议召开的时间和地点。申诉人无故不出席会议的,按放弃申诉处理,申诉复查程序终止。申诉人因故不能参加会议的,应提前两天向秘书处提出,由申诉处理委员会决定是否延期。决定不延期的,秘书处应至少提前一天通知申诉人,申诉人可委托一名代理人出席。决定延期的,由秘书处另行安排时间。

第二十条  会议主持人由申诉处理委员会常务委员担任。会议应当遵循下列程序进行:

(一)主持人介绍申诉处理委员会成员;

(二)主持人询问申诉人临时委员中有无需要回避的人员;如申诉人提出有需要回避的人员,且理由充分,则该人员必须回避;

(三)申诉人申诉;

(四)做出处理决定的部门代表和学生所在学院代表分别陈述;

(五)申诉处理委员会进行合议;

(六)申诉处理委员会进行无记名投票表决,形成书面意见。

第二十一条  复查的意见必须经过二分之一以上到会的委员同意方为有效。

 

第五章  申诉复查决定

 

第二十二条  申诉处理委员会应根据复查情况提出书面意见,按照下列规定做出复查决定:

(一)原处理决定认定事实清楚,使用依据正确,程序合法的,维持原处理决定。

(二)原处理决定有下列情况之一的,撤销原处理决定:

1. 主要事实不清,证据不足的;

2. 适用依据错误的;

3. 原决定程序不符合规定的;

4. 有证据证明做出处理决定的部门超越或滥用职权,或相关人员有徇私枉法行为的。

第二十三条  申诉复查结论要对警告、严重警告、记过、留校察看处分决定进行变更的,由申诉处理委员会提交决定,由学院及相关部门重新发文;申诉处理意见要对开除学籍处分、取消入学资格、退学处理做出变更的,由申诉处理委员会提交学校校长办公会审核决定。

第二十四条  在申诉期间,原处理决定不停止执行。

第二十五条  复查决定做出前,申请人要求撤回申诉申请的,经说明理由,可以撤回。申诉人撤回申诉申请的,申诉复查终止。

第二十六条  学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起十五个工作日内,可以向湖南省教育厅提出书面申诉。

 

第六章  附 则

 

第二十七条  本条例自2005年9月1日起施行。

第二十八条  本条例由校长办公室负责解释。